Bu Çinli şirketin mührü ile bir sözleşmeniz yoksa, bu Çinli şirket sizinle işlem yaptığını inkar edebilir.
Bu Facebook post ilk yayınlandığı yer CJO KÜRESELsağlamayı taahhüt eden danışmanlık hizmetleri Çin ile ilgili sınır ötesi ticaret risk yönetimi ve borç tahsilatında. Aşağıda Çin'de borç tahsilatının nasıl çalıştığını açıklayacağız.
Bir müşterimiz Çinli bir tedarikçiye dava açmak istediğini söyledi.
Çünkü Çinli tedarikçi avans ödemesini aldıktan sonra teslim edemedi. Üstelik müvekkilimiz artık onunla iletişime geçememiştir.
Normalde, Çinli tedarikçiyle teması kaybetmek, onu Çin mahkemesinde dava etmenizi engellemez. Mahkeme, davaya gelince onu bulur.
Ancak müvekkilimizin elindeki kanıtları incelerken o kadar iyimser değildik.
Çinli tedarikçi ve müşterimiz e-posta yoluyla siparişleri imzalıyordu. Çinli tedarikçinin mührü olmadan siparişte sadece işletme müdürünün imzası vardı. Çinli tedarikçi, Çinliler için popüler bir e-posta hizmeti sağlayıcısı olan QQ.COM'dan gelen e-postayı kullandı. Ödeme, bu Çinli şirketin ABD'deki yerel bir bankadaki İngilizce adı altındaki hesabına yapıldı.
Yukarıdaki koşullar, yasal işlem yoluyla geri ödeme talep etmenin pek mümkün olmadığına inanmamıza neden oldu. Şöyle nedenleri vardır:
1. Çin mahkemeleri sözleşmenizi geçerli sayar mı?
Büyük olasılıkla değil.
Sözleşmede Çin firmasının mührü ve yasal temsilcisinin imzası olacaktır.
Çinli tedarikçinizle bir sözleşme imzaladıktan sonra, tedarikçinin malları teslim etmemesi veya malların gerekli standartları karşılamaması sık sık görülür. Ardından Çin'deki yetkili piyasa düzenleme bürosuna şikayette bulunursunuz veya bir Çin mahkemesine dava açarsınız.
Çin'in yetkili piyasa düzenleme bürosu veya Çin mahkemesi, sözleşmenizi okuduktan sonra, “Üzgünüz, ancak tedarikçinin resmi şirket mührü veya imzası ile yapılmadığı için sözleşmenin tedarikçi tarafından akdedildiğini onaylayamıyoruz. yasal temsilcisine aittir.”
Bu neden oluyor?
Çünkü Çin'de bir şirketin bir sözleşmeyi kabul etme niyetini resmi olarak belirtmesi için, bunu aşağıdaki yollarla yapacaktır:
(1) sözleşmeye resmi şirket mührünü iliştirecektir; ve
(2) yasal temsilcisinin de sözleşmeyi imzalaması daha iyi olur.
Çin yasalarına göre yürürlüğe girmesini istediğiniz bir Çinli şirketle bir sözleşme yaparsanız, şirketin yukarıdaki araçları benimsemesini istemeniz daha iyi olur.
2. Banka sliplerim sözleşmenin geçerliliğini kanıtlayabilir mi?
Tedarikçinin mührü olmasa bile, fiili bir işlem olduğunu kanıtlayabilirseniz, örneğin Çinli tedarikçiye siparişin gerektirdiği şekilde ödeme yaptığınızı kanıtlayabilirseniz, bir Çin mahkemesi fiili bir sözleşmenin var olduğunu düşünebilir.
Ancak yukarıdaki durumda müşterimiz Çinli tedarikçinin ABD banka hesabına ödeme yaptı. Hesap adında bu Çinli tedarikçinin Çince adı yoktur, yalnızca İngilizce adı vardır.
Tüm Çinli işletmelerin yasal adları Çince'dir ve yabancı dillerde yasal veya standart adları yoktur.
Başka bir deyişle, İngilizce adları veya diğer dillerdeki adları kendileri tarafından rastgele adlandırılmıştır. Genellikle, garip yabancı adlarını yasal Çince adlarına geri çevirmek zordur.
Çinli tedarikçi, banka hesabındaki İngilizce ismin kendi adı olduğunu inkar edebilir ve dolayısıyla hesabın kendisine ait olduğunu inkar edebilir.
Bu nedenle, müşterimizin Çinli tedarikçinin ödemeyi aldığını ve Çinli tedarikçinin ödemeyle fiilen işlem yaptığını kanıtlamanın hiçbir yolu yoktur.
3. E-postalarım sözleşmenin geçerliliğini kanıtlayabilir mi?
Çin yasalarına göre, işlem sırasında e-postayı gönderenin sözleşmeyi tedarikçi adına size onaylama yetkisine sahip olduğuna "inanmak için nedeniniz varsa" bir tedarikçi sözleşmenin varlığını inkar edemez.
Bu nedenle, neden böyle düşündüğünüzü mahkemeye kanıtlamanız gerekir.
Tipik yaklaşımlar aşağıdaki gibidir:
ben. Tedarikçinin e-posta adresi, resmi web sitesinin alan adını kullanır.
ii. Tedarikçi, bu e-posta adresi aracılığıyla sizinle teyit ettikten sonra, sözleşmeyi içeriğe uygun olarak fiilen uygulamıştır (veya kısmen uygulamıştır).
iii. Tedarikçi, bu tür e-posta adreslerinden e-postalar göndererek sizinle birden fazla işlemi iletmiş, sonuçlandırmış ve tamamlamıştır.
iv. Tedarikçi, bu e-posta adresini diğer "imzalı yazılı sözleşmelerde" veya diğer resmi belgelerde ve web sitelerinde iletişim bilgileri olarak tanımlar.
Bu durumda, bu Çinli tedarikçi, müşterimizle iletişim kurmak için kullanılan e-posta adresinin kendisine ait olduğunu reddedebilir. Çünkü herkes bu e-posta servis sağlayıcısına (QQ.com) bir e-posta adresi kaydedebilir.
4. Bu müşteri siz olsaydınız, önceden ne yapardınız?
İşte sizin için hazırladığımız bazı ipuçları.
i. Siz ve Çinli tedarikçiler arasında yapılan sözleşmelerin içeriğine sahip tüm siparişlerin, sözleşmelerin veya diğer belgelerin şirket damgası ile yapıştırılmış olması daha iyidir. Bu konuyla ilgili daha fazla bilgi için lütfen yazımızı okuyun 'Çin Şirket Damgası Nedir ve Nasıl Kullanılır?'.
ii. Çinli bir tedarikçi Çin'de kayıtlıysa, Çin'deki banka hesabına ödeme yapmanız daha iyi olur. Çünkü Çin mahkemeleri, bir davada bir Çin bankasındaki hesap sahibinin gerçek kimliğini araştırma yetkisine sahip.
Çinli bir tedarikçinin Çin dışındaki banka hesabına ödeme yapmanızı talep etmesi durumunda, talebi üzerine ödeme yapacağınızı belirten resmi mührü ile iliştirilmiş bir belgeyi size ibraz etmesini sağlasanız iyi olur. Bu şekilde sonradan inkar edemez.
iii. Çinli bir tedarikçiyle e-posta yoluyla bir sözleşme imzalarsanız ve Çinli şirket resmi mührünü yapıştırmazsa, resmi şirket web sitesinin alan adıyla aynı e-posta adresini kullanmasını istemeniz daha iyi olur.
* * *
Sınır ötesi ticaret ve borç tahsilatı konusunda desteğe mi ihtiyacınız var?
CJO Global'in ekibi size Çin ile ilgili sınır ötesi ticaret risk yönetimi ve borç tahsilatı hizmetleri sunabilir, bunlara aşağıdakiler dahildir:
(1) Ticari Uyuşmazlık Çözümü
(2) Borç toplama
(3) Kararlar ve Ödüller Toplama
(4) Sahteciliğe Karşı Koruma ve IP Koruması
(5) Şirket Doğrulaması ve Durum Tespiti
(6) Ticaret Sözleşmesi Hazırlama ve İnceleme
Hizmetlerimize ihtiyacınız varsa veya hikayenizi paylaşmak isterseniz, Müşteri Yöneticimiz Susan Li (susan.li@yuanddu.com) ile iletişime geçebilirsiniz.
CJO Global hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, lütfen tıklayın okuyun.
CJO Global hizmetleri hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, lütfen tıklayın okuyun.
Daha fazla CJO Global gönderisi okumak istiyorsanız, lütfen tıklayın okuyun.
Fotoğraf Zequn Gui on Unsplash
Katkıda bulunanlar: Meng Yu 余 萌
