Tarafların Çin mahkemelerinin HCCH 1961 Apostil Sözleşmesini nasıl uygulayacağını daha iyi anlamalarına yardımcı olmak amacıyla Pekin Uluslararası Ticaret Mahkemesi (BICC), “Yabancı Resmi Belgelerin Yasallaştırma Zorunluluğunu Kaldıran Sözleşmeye İlişkin Anlama ve Uygulama Esasları” (《取消外国公文书认证要求的公约》理解适用诉讼指引, bundan sonra “Yönergeler” olarak anılacaktır).
Çin, 8 Kasım 2023 tarihinde Çin için yürürlüğe giren “Yabancı Resmi Belgelerin Yasallaştırılması Zorunluluğunun Kaldırılmasına İlişkin Sözleşme”ye (bundan sonra “Sözleşme” olarak anılacaktır) 7 Mart 2023 tarihinde taraf olmuştur. Ancak pek çok taraf bu sözleşmeye aşina değildir. mahkemelerin bu Sözleşmeyi nasıl uygulayacağı, dolayısıyla BICC Kılavuzları hazırlamıştır.
Yönergede öne çıkanlar aşağıdaki gibidir.
- Apostil, Sözleşmeye taraf olan devletler için geçerlidir ve konsolosluk tasdiki, Sözleşmeye taraf olmayan devletler için geçerlidir.
- Taraflarca sağlanan Apostil sertifikalarının doğruluğunun duruşmalar sırasında teyit edilemediği durumlarda konu, Çin Yüksek Halk Mahkemesi'nin (SPC) Uluslararası İşbirliği Departmanı'na havale edilebilir.
- Çin ile diğer devletler arasında imzalanan herhangi bir anlaşma, imzalar veya mühürler için Konvansiyondakilere kıyasla daha basitleştirilmiş sertifikasyon prosedürleri gerektiriyorsa, bu anlaşma geçerli olacaktır. Aynı şekilde, prosedürlerin Sözleşme'dekilerden daha sıkı olması durumunda Sözleşme geçerli olacaktır.
- Sertifika çevrimiçi doğrulamayı destekler. Ayrıntılar için lütfen Yasallaştırma/Apostil Doğrulama Sistemine giriş yapın (https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/)
BICC, Çin'de kurulan ikinci yerel uluslararası ticaret mahkemesidir ve Pekin Dördüncü Orta Halk Mahkemesine bağlıdır.
Fotoğraf Zhang Kaiyv on Unsplash
Katkıda bulunanlar: CJO Personeli Katkıda Bulunanlar Ekibi
