8 Mart 2023'te Çin, resmi olarak bu Sözleşmeye taraf oldu ve bu, Çin'in uluslararası kamuya açık belgelerin dolaşımını kolaylaştırma çabalarında ileriye doğru atılmış önemli bir adıma işaret etti. Apostil Sözleşmesi Çin'de 7 Kasım 2023'te resmen yürürlüğe girdi.
Apostil Sözleşmesi, Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı çerçevesinde, geniş uygulama alanı ve çok sayıda taraf tarafı bulunan önemli bir uluslararası antlaşmadır.
Apostil Sözleşmesinin temel amacı, resmi belgelerin uluslararası dolaşımına ilişkin prosedürleri basitleştirmektir.
Geçmişte, belgelerin Çin'e ve Çin'den ulusötesi aktarımı, iki tur konsolosluk kimlik doğrulaması da dahil olmak üzere karmaşık ve zaman alıcı süreçler gerektiriyordu.
Ancak, Apostil Konvansiyonu uyarınca, 7 Kasım 2023'ten itibaren, Çin'den diğer sözleşmeci ülkelere kullanılmak üzere gönderilen resmi belgelerin, yasallaştırma (konsolosluk kimlik doğrulaması) olmaksızın yalnızca “Apostil” alması gerekmektedir.
Benzer şekilde, diğer sözleşmeli ülkelerden Çin anakarasına gönderilen resmi belgelerin, hem gönderen ülke hem de ülkelerindeki Çin diplomatik misyonları tarafından konsolosluk tasdiki gerektirmeden yalnızca kendi ülkeleri tarafından düzenlenen bir “Apostil” alması yeterlidir.
Apostil Sözleşmesi, kamunun erişimini ve doğrulamasını kolaylaştırmak amacıyla, “Apostil” konusunda yetkili makam olan Dışişleri Bakanlığının halka çevrimiçi doğrulama hizmeti sunacağını öngörmektedir.
Halk, Çin Konsolosluk Hizmetlerini ziyaret ederek belirli bilgilere erişebilir Web sitesi veya ilgili yerel dış ilişkiler web siteleri.
Çin Apostilinin, yalnızca benzersiz Çin unsurlarını içermekle kalmayıp aynı zamanda Çin hükümetinin resmi belgelerin akışını standartlaştırma ve kolaylaştırma çabalarını da yansıtan, gümüş ulusal amblem damgası bulunan bir çıkartma biçiminde olacağını belirtmekte fayda var.
Fotoğraf Tianshu Liu on Unsplash
Katkıda bulunanlar: CJO Personeli Katkıda Bulunanlar Ekibi
