Daha önceki bir yazıda belirttiğimiz gibi “Çin Mahkemesinde Hangi Kanıt Stratejisini Kabul Etmelisiniz?”, bir Çin mahkemesinde öne sürdüğünüz tüm iddiaların/iddiaların kendi delillerinizle kanıtlanması gerekir. Karşı taraftan sizin lehinize, kendisi aleyhinize olan delilleri hakime sunmasını bekleyemezsiniz.

Bu, Çinli ortaklarınızla işlemin en başında bile kanıtlarınızı mümkün olduğunca erken hazırlamaya başlamanızı gerektirir.

Bu Facebook post ilk yayınlandığı yer CJO KÜRESELsağlamayı taahhüt eden danışmanlık hizmetleri Çin ile ilgili sınır ötesi ticaret risk yönetimi ve borç tahsilatında.

Peki, hangi delilleri hazırlamalısınız? Belgesel kanıtlar (fiziksel belgeler), elektronik belgeler ve kayıtlar bu konuda gereklidir.

I. Belgesel kanıt

Belgeli kanıtlar, sözleşmeleri, sipariş sayfalarını, teklifleri, ürün kılavuzlarını ve diğer belgeleri içerir.

Hâkimlerin hızlı bir şekilde yararlı bilgiler elde etmelerine ve hüküm vermelerine izin veren belgesel deliller, özellikle metinler, Çinli hâkimler arasında en popüler delildir.

Çinli yargıçlar, belgesel kanıtların gerçekliği konusunda çok endişeliler. Bu nedenle, mümkünse belgesel kanıtların orijinallerini sunsanız iyi olur. Normal olarak, yargıçlar belgesel kanıtların aslını her iki tarafın da şirket mührü veya imzası olan bir belge olarak tanımlar.

Ancak, sınır ötesi ticarette, çoğu belge diğer tarafça mühürlenmiş veya imzalanmış taranmış belgeler üzerinde mühürlenir veya imzalanır ve daha sonra geri gönderilir. Bu nedenle, her iki taraf da orijinalleri yerine yalnızca diğer tarafın mührü veya imzası ile taranmış kopyalara sahip olabilir.

Bir önceki yazımızda anlattığımız gibi “Çin Mahkemeleri Ticari Sözleşmeleri Nasıl Yorumluyor?”, Çinli yargıçlar bazı durumlarda esnek olmayabilir. Belgesel kanıtın gerçekliğini kanıtlamak için taranan kopyanın orijinalle aynı olduğunu daha fazla şekilde kanıtlamanızı isteyebilirler.

Bu noktada, diğer taraftan taranmış kopyayla birlikte e-postayı yargıca sunsanız iyi olur.

Bunun nedeni, mühürlü veya imzalı bir belgenin taranmış kopyası diğer tarafın e-postasından geliyorsa, hakimlerin belgenin kendi elleriyle teslim edildiğini varsayma ve mühürleme ve orijinal olduğuna inanma eğiliminde olmalarıdır.

II. elektronik veri

E-postalar, WeChat veya WhatsApp'ın sohbet geçmişi ile dijital belgeler ve resimler dahil olmak üzere elektronik veriler de Çin yasalarına göre kanıt olarak kullanılabilir.

Yukarıda belirtilen belgesel kanıt, elektronik bir cihazda saklanan taranmış bir kopya ise, elektronik veri olarak kabul edilecektir.

Elektronik veriler, bir sözleşmenin içeriğini kanıtlamak için kullanılabilir.

Belirttiğimiz gibi “Çinli Tedarikçiye Yazılı Sözleşme Yerine Sadece E-posta İle Dava Açabilir miyim?”, bir e-postada yer alan bir sözleşmenin içeriği de Çin yasalarına göre yazılı bir sözleşme olarak kabul edilir.

Elektronik veriler, ödeme ve sevkiyat kayıtları ve diğer tarafın sözleşmeyi yerine getirmeyi reddettiğini gösteren bildirimler gibi bir sözleşmenin performansını da kanıtlayabilir.

Bununla birlikte, elektronik verilerin gerçekliği hakkında doğrudan yargıya varmak zor olduğundan, Çinli yargıçlar genellikle verilerin tahrif edilmiş olabileceğinden endişe duymaktadır.

Bay Chenyang Zhang'ın bir makalesi, “Çin Mahkemeleri E-postayı Kanıtlara Kabul Edecek mi?” gibi çözümler de önerir,

1. Üçüncü taraf platformlardan veri hizmetlerini kullanmayı deneyin.

Yahoo, Google, Apple ve Tencent ve Alibaba gibi belirli Çinli internet servis sağlayıcıları tarafından sağlanan posta kutusu hizmetlerini kullanırsanız, e-posta verileriniz onların sunucularına kaydedilir.

Hakim, bu üçüncü şahıs platformlarının sunucularındaki verilerin kurcalanmasının zor olduğunu ve dolayısıyla gerçek olduğu varsayılacaktır.

2. Orijinal verileri içeren cihazınızı mahkemeye getirin.

Hakeme e-postalarınızı ve sohbet geçmişinizi göstermek için yerinde bilgisayarınızı veya cep telefonunuzu açarsanız, elektronik verileri tanıması daha olası olacaktır.

3. Elektronik verilerinizi notere tasdik ettirin

Cihazınız Çin'in ötesindeyse veya Google, Facebook veya WhatsApp'taki veriler gibi verilerinize Çin içinde erişilemiyorsa, verilerinizi Çin mahkemesinde ibraz edemeyebilirsiniz.

Bu durumda bulunduğunuz yerdeki notere bilgisayarınız, cep telefonunuz veya sunucunuz gibi orijinal verileri sakladığınız cihaza eriştirebilir ve notere verileri kaydettirebilirsiniz.

Ardından, noterlik belgesini kimlik doğrulaması için ülkenizdeki Çin Büyükelçiliği veya Konsolosluğuna/ Konsolosluklarına götürebilirsiniz.

Noter tasdik ve doğrulama sonrasında elektronik verileriniz artık Çinli bir yargıç tarafından tanınabilir.

III. Kayıtlar

Çin mahkemeleri kayıtları delil olarak kabul ediyor. Karşı tarafın söylediklerini, vaat ettiklerini ve onayladıklarını kayıtlı aramalarınız aracılığıyla ispatlayabilirsiniz.

Bu nedenle, aramalar sırasında karşı tarafa lehinize gerçekleri anlatmasını ve bunları kaydetmesini sık sık tavsiye ediyoruz.

Ancak unutulmamalıdır ki, gizli kayıt, kaydın yasak olduğu yerde, dolandırıcılık veya zorlama ile yapılmamalıdır. Daha fazla bilgi için Bay Chenyang Zhang'ın başka bir makalesini inceleyebilirsiniz “Gizli Kayıtlar Çin Mahkemelerinde Delil Olarak Kullanılabilir mi? anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.

IV. Tanıklık

“Bu gerçekleri biliyorum ve Çin'e gidip mahkemede ifademi verebilirim” diyebilirsiniz.

Ne yazık ki, çoğu durumda, tanıklık Çinli yargıçları ikna edemez.

açıkladığım gibi "Çinli Yargıçlar Hukuk Davalarında Şahitlere ve Taraflara Neden Güvenmiyor?”, Çinli yargıçlar tanıkların yalan söyleme olasılığının çok yüksek olduğunu varsayacak ve bu nedenle tanıklığınızı desteklemek için daha fazla belgesel kanıt sağlamanızı isteyecektir. Bu nedenle, yalnızca tanıklığa güvenemezsiniz.

Özetle, gerekli belgesel kanıtları, elektronik verileri ve kayıtları topladıysanız, bir Çin mahkemesine dava açmaya hazırlanmaya başlayabilirsiniz.

The Sınır Ötesi Ticaret Uyuşmazlığı 101 Serisi ('CTD 101 Serisi'), Çin ile ilgili sınır ötesi ticaret anlaşmazlığına bir giriş sağlar ve sınır ötesi ticaret anlaşmazlığının çözümü ve borç tahsilatı için gerekli bilgileri kapsar.

Fotoğraf hindistan cevizi tan on Unsplash

Katkıda bulunanlar: Meng Yu 余 萌

PDF olarak kaydet