Görüşmenizin kaydı, izniniz olmadan kaydedilmiş olsa da, Çin mahkemelerinde delil olarak sunulabilir. Bu, diğer bazı ülkelerdeki delil kurallarından oldukça farklı olabilir.

Bu  Facebook post ilk yayınlandığı yer CJO KÜRESELsağlamayı taahhüt eden danışmanlık hizmetleri Çin ile ilgili sınır ötesi ticaret risk yönetimi ve borç tahsilatında. Aşağıda Çin'de borç tahsilatının nasıl çalıştığını açıklayacağız.

Bu nedenle, Çin'deki hukuk davalarında kayıtların nasıl delil olarak kabul edildiğini bilmeniz gerekir.

I. Ne tür kayıt delilleri yasaldır?

Bir önceki yazımızda tanıttığımız gibi “Gizli Kayıtlar Çin Mahkemelerinde Delil Olarak Kullanılabilir mi?”, karşı tarafın izni olmadan yapılan özel görüşme kaydı belirli şartları taşıyorsa mahkeme bunu delil olarak kabul edebilir.

Daha önce, Çin mahkemeleri gizli kayıtların yasa dışı olduğuna ve bu nedenle hiçbir şekilde delil olarak kullanılamayacağına karar vermişti. Ancak böyle bir kural, tarafların delil toplama araçlarını aşırı derecede sınırlamış ve bu nedenle birçok kişi tarafından itiraz edilmiş ve eleştirilmiştir. Daha sonra 2001'de Çin mahkemeleri, gizli kayıt üzerindeki kısıtlamaları gevşetti ve başkalarının meşru hak ve menfaatlerini ihlal etmemesi veya kanunun yasaklayıcı hükümlerini ihlal etmemesi koşuluyla, bu kaydın statüsünü delil olarak kabul etti. 2015 yılı itibarıyla gizli kayıtlar, başkalarının meşru hak ve menfaatlerini “ağır” şekilde ihlal etmedikçe, kanunun yasaklayıcı hükümlerini ihlal etmedikçe veya kamu düzenine ve genel ahlaka aykırı bir şekilde toplanmadıkça genellikle delil olarak kullanılabilecektir.

II. Ne tür kayıt kanıtları güvenilirdir?

Çin mahkemeleri, kayıt kanıtlarının gerçekliğini genellikle üç açıdan doğrular: kayıt için kullanılan cihaz, kayıt verileri ve içerik.

1. Güvenilir kayıt cihazları

Kayıt kanıtı genellikle kayıt cihazları tarafından oluşturulan elektronik veriler olarak temsil edilir. Bir taraf, Çin mahkemelerinin gerektirdiği şekilde elektronik veri sağladığında, "elektronik verilerin orijinal olarak üretildiği ve ilk olarak sabitlendiği çeşitli depolama ortamlarını" sunmalıdır.

Bu nedenle mahkemeye sunmadan önce kayıt cihazını ve kaydın orijinal dosyasını muhafaza etmelisiniz.

Verilerin bir kopyasını da sağlayabilirsiniz, ancak verilerin sağlam olduğunu ve kurcalanmadığını kanıtlamak için çoğaltma sürecini mahkemeye göstermelisiniz.

2. Güvenilir kayıt verileri

Çin mahkemeleri, kayıt dosyalarının üretildiği, saklandığı ve iletildiği donanım ve yazılım işletim ortamının güvenilirliğini ve bütünlüğünü kanıtlamanızı şart koşar. İşletim sistemi ile ilgili bir sorun yoksa hakim oluşturduğu verinin güvenilir olduğunu varsayabilir.

3. Güvenilir kayıt içeriği

Çin mahkemelerinin, kaydedilen konuşmanın herhangi bir baskı olmaksızın konuşmacının niyetini doğru bir şekilde ifade edip etmediğini belirlemesi gerekiyor.

İlk olarak, kayıt içeriği bozulmamış ve düzenlenmeden veya taklit edilmeden ardışık olmalıdır.

Kayıt içeriğinin bozulmamış olması iki durumu ifade eder: (A) Kayıt dosyası oluşturulduktan sonra düzenlenmemiş olmalıdır. (B) Kayıt sürecinde sadece sizin için uygun olan kısım değil, “olay”ın tamamı eksiksiz olarak kaydedilmelidir.

İkinci olarak, normal iletişim sırasında kayıt oluşturulmalı ve saklanmalıdır.

"Normal iletişimin" iki anlamı vardır: (A) Kaydedilen tarafların konuşması zorlama veya baskı altında yapılmamalıdır. Başka bir deyişle, kayıt, insanların kendilerini gerçek anlamlarıyla özgürce ifade etmelerine olanak tanıyan sıradan bir kişilerarası etkileşim sırasında oluşturulmalıdır. (B) Kayıt, özel olarak dava için oluşturulmamalı ve teşvik niteliği taşımamalıdır.

Üçüncüsü, kaydedilen taraflar mahkemeye çıkmalıdır.

Kaydedilen taraflardan hiçbiri soruşturma için gelmezse, yargıç kaydın gerçekliğini kabul etmeyi reddedecektir.

4. Kanıt kaydının gerçekliğine ilişkin varsayım

Örneğin:

• Kayıt dosyasının içeriği noter organı tarafından noter tasdiklidir;
• İlgililerin aleyhlerine olan kaydın kendileri tarafından ibraz edilmesi veya saklanması;
• Kayıt, elektronik verileri kaydeden ve saklayan tarafsız bir üçüncü taraf platformu tarafından sağlanır veya onaylanır;
• Kayıt, normal iş faaliyetlerinde oluşturulur;
• Kayıt, devlet arşivlerinde tutulur; veya
• Kayıt, taraflarca kararlaştırılan bir şekilde kaydedilir, iletilir ve çıkarılır.

III. Kanıt kaydının ne kadar ağırlığı değerlendirilir?

1. Şüpheli kayıtlar, ayrıca bilgi toplama için mahkemede kabul edilemez.

Buradaki "şüpheli" ifadesi, yalnızca sahteliğini ve yasa dışılığını değil, aynı zamanda aşağıdaki durumları da ifade eder:

(A) Kaydın içeriği gerçek durumla tutarsız;

(B) Kaydın içeriğinin, tarafların mahkemede beyan ettikleri gerçeklerle çelişmesi; veya

(C) Kaydın içeriği günlük hayatın mantığını veya temel kuralını ihlal ediyor.

2. Doğrulanmayan kayıt delili, mahkemede ayrı ayrı bilgi toplamanın temeli olarak kabul edilemez.

Hakimin, gerçekleri belirlemek için kaydı davadaki diğer kanıtlarla birleştirmesi gerekir.

Bir davanın olguları ancak tutanakla kanıtlanabiliyorsa, hakimin ileri sürülen olgulara ilişkin rasyonel bir tespit oluşturmasına izin verecek açık ve ikna edici delillerden yoksun kalacaktır.

Fotoğraf Namrud Gorguis on Unsplash

Katkıda bulunanlar: Meng Yu 余 萌

PDF olarak kaydet