E-posta, sınır ötesi işlemlerde ana iletişim aracıdır. Örneğin, birçok uluslararası ticaret sözleşmesinin doğrudan e-posta yoluyla akdedilmesi, değiştirilmesi, ifa edilmesi veya feshedilmesi yaygın bir durumdur.

Bu  Facebook post ilk yayınlandığı yer CJO KÜRESELsağlamayı taahhüt eden danışmanlık hizmetleri Çin ile ilgili sınır ötesi ticaret risk yönetimi ve borç tahsilatında. Aşağıda Çin'de borç tahsilatının nasıl çalıştığını açıklayacağız.

E-postalar işlemlerle ilgili temel bilgileri kaydettiğinden, uluslararası bir ticari anlaşmazlık söz konusu olduğunda, kişi e-postaların kanıt olarak nasıl kullanılacağını daha iyi bilirdi. Çin mahkemesine dava açmak.

Elektronik veriler, sahte e-postaların mahkemelere sunulmasına yol açabilecek şekilde kurcalanmaya açık olduğundan, Çin mahkemeleri e-postalar gibi elektronik kanıtların gerçekliği konusunda son derece endişelidir.

Çinli yargıçlar genellikle e-postaların gerçekliğini e-posta adresinin türüne göre belirler.

Çin'in önde gelen dava şirketi Tiantong Hukuk Bürosu'nun bir ortağı olan Zou Xiaochen, üç tür e-posta adresini ve bunların yargıcın e-posta kanıtının gerçekliğini belirlemesi üzerindeki etkisini özetliyor.

I. Ücretsiz kişisel e-posta

Çinlilerin en sık kullandığı e-posta adresleri QQ e-postası ve NetEase e-postası iken, denizaşırı kullanıcılar Gmail, Hotmail ve Yahoo gibi e-posta servis sağlayıcılarını tercih ediyor.

Örneğin, çoğu zaman Çinli işadamlarının adresleri bir dizi sayı içeren QQ e-postasını kullandığını göreceksiniz. “@qq.com” postfix olarak

Ücretsiz kişisel e-postalar için aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç avantaj vardır:

• E-posta tamamen ücretsizdir, bu da yeni başlayanlar veya bireyler için belirli maliyetlerden tasarruf sağlayabilir.
• E-posta kullanıcıları katı kimlik doğrulamaya ihtiyaç duymazlar ve gerektiğinde hesaplarını hızlı bir şekilde kaydedebilirler.
• Kişisel e-posta kullanıcıları, çoğunlukla bireyler ve e-posta servis sağlayıcıları, genellikle büyük İnternet kuruluşları, çevrimdışı iletişim kuramazlar ve durum eşitsizliği vardır. Bu nedenle, yargıçlar, kullanıcıların e-posta servis sağlayıcılarından e-postaları değiştirmelerini isteyemeyeceğini varsayabilir, bu nedenle e-postaların gerçek olma ihtimalinin yüksek olduğunu varsayabilir.
• Kişisel ücretsiz e-postadaki e-postalar genellikle kalıcı olarak kaydedilir.

Aynı zamanda, ücretsiz kişisel e-postaların dezavantajları da vardır. Çoğu ücretsiz e-posta adresi gerçek adla kimlik doğrulamaya ihtiyaç duymadığından, hakimler e-posta kullanıcılarının kimliğini belirleyemez.

II. Özel alan e-postası

Özel Alan Adı E-postası en yaygın olarak ticari faaliyetlerde kullanılır. Kullanıcıların, Etki Alanı E-posta Adreslerini Özel Etki Alanı E-posta hizmet sağlayıcısından almak için yalnızca etki alanı adlarını sağlamaları gerekir, e-posta sistemi ve e-posta verileri hala hizmet sağlayıcının sunucularında saklanır.

E-posta hizmet sağlayıcıları, kullanıcıları genellikle e-posta adreslerinin sayısına göre ücretlendirir ve düşük eşiği, onu küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal hale getirir.

Çin'de işletmeler genellikle Alibaba, Tencent veya NetEase tarafından sağlanan kurumsal e-posta hizmetlerini kullanır. Çin dışında, Google Workspace ve Office 365 yaygın e-posta hizmeti sağlayıcılarıdır.

Özel Alan Adı E-postasının Avantajları：

• Etki Alanı E-posta Hizmeti genellikle bir Etki Alanı E-posta Adresi belirler ve kullanıcının hizmet sağlayıcı ile kimlik doğrulama işlevi görebilecek bir sözleşme yapması gerekir. Bir anlaşmazlık durumunda gönderen, e-posta kullanıcısının kimliğini inkar edemez.
• E-posta kullanıcısı ve ana hizmet sağlayıcının durumu da eşitsizdir, bu nedenle hizmet sağlayıcı genellikle e-posta verilerini kurcalamak için kullanıcıyla işbirliği yapmaz. Bu nedenle jüri, sunucularındaki e-postaların orijinalliğini varsayma eğilimindedir.

Özel Alan Adı E-postasının Dezavantajları:

• Bir kullanıcı e-posta hizmetini yenilemeyi bıraktığında, hizmet sağlayıcı Etki Alanı E-posta Hizmetini kapatabilir ve sunucularında kayıtlı e-postalar silinir.
• Bir çalışan ayrıldığında, e-posta adresi silinebilir ve bu da e-postalarının kaybolmasına neden olabilir.

III. Kendi kendine oluşturulmuş e-posta sistemi

Yüz binlerce çalışanı olan büyük işletmeler için, üçüncü taraf kurumsal e-postaları kullanmaya devam etmeleri, onlara ağır bir ekonomik yük getirecektir. Bu nedenle, bu tür işletmeler, e-posta sistemleri oluşturmak için genellikle kendi sunucularını kullanacaklardır. Başka bir deyişle, işletmeler e-posta hizmetlerini kendileri sağlayacaktır.

Kendi Kendine Oluşturulan E-posta Sisteminin Avantajları:

• Personel sayısı belirli bir seviyeye ulaştığında, kendi kendine oluşturulan e-posta sistemleri, işletmelere büyük miktarda para tasarrufu sağlayabilir.
• Kuruluşlar, kendi oluşturdukları e-posta sistemlerinin sunucu yönetici ayrıcalıklarına sahiptir ve üçüncü taraf sızıntıları konusunda endişelenmeleri gerekmez.

Kendi Kendine Oluşturulan E-posta Sisteminin Dezavantajları:

• Çoğu kuruluş, büyük e-posta servis sağlayıcıları ile aynı bilgi güvenliği kapasitesine sahip değildir, bu nedenle e-posta sunucuları büyük olasılıkla bilgisayar korsanları için bir hedef olabilir ve bu da e-posta verilerinin kurcalanmasına veya silinmesine neden olur.
• E-posta sunucularına erişim işletmelerin kendi kontrolündedir, bu nedenle jüri, sunucularda kayıtlı e-posta verilerinin kurcalanmaya karşı savunmasız olduğundan şüphelenir.

Özetle, Çin'de davalara karışma ihtimaliniz varsa, e-posta hizmetlerini kullanırken aşağıdaki noktaların farkında olmalısınız.

• Büyük hizmet sağlayıcılar tarafından sağlanan Özel Etki Alanı E-posta hizmetini kullanmayı deneyin.
• E-posta alan adını değiştirirken orijinal alan adını saklayın.
• Ayrılan personelin e-posta adresini, ilgili olduğu işlemler sonuçlanıncaya kadar bir süre saklayın ve başka bir anlaşmazlık çıkmaz.
• Önemli e-posta adreslerini veya e-postaları silmeden önce elektronik kanıtları koruyun.
• E-postaları sunucularda tutmaya çalışın.
• Karşı taraf ücretsiz bir kişisel e-posta kullandığında, e-postalarda kimliğini kanıtlamasını istemesi önerilir.

Fotoğraf luca bravo on Unsplash

Katkıda bulunanlar: Meng Yu 余 萌

PDF olarak kaydet