Dilekçe ve kanıtların yanı sıra, Çin mahkemelerindeki yabancı şirketlerin, bazen biraz külfetli olabilen bir dizi formaliteyi tamamlaması gerekir. Bu nedenle hazırlanmak için yeterli zaman ayırmak gerekir.
I. Konu Yeterlilik Sertifikaları: 'ben kimim' ve 'beni kim temsil ediyor'
Çin'deki hukuk davasına katılmak için yabancı şirketlerin sunması gereken konu yeterlilik sertifikaları şunları içerir:
1. işletme ruhsatı veya teşebbüs tescil makamı tarafından verilen iyi itibar sertifika belgesi;
2. yasal temsilcinin veya yetkili temsilcinin statüsünü tasdik eden belgeler (örn. Şirket tüzüğü, yönetim kurulu kararı, vb.);
3. yasal temsilcinin veya yetkili temsilcinin kimliğini ("kimlik belgesi"), adı ve konumu dahil olmak üzere onaylayan belgeler;
4. yasal temsilcinin veya yetkili temsilcisinin pasaportu veya diğer kimlik belgeleri.
Yukarıdaki belgeler esas olarak 'yasal temsilci' (法定 代表人) ve 'yetkili temsilci' (授权 代表人) ile ilgilidir, bu nedenle bu iki kavramı açıklığa kavuşturmak gerekir. Çinli şirketlerin veya yabancı şirketlerin, dava belgelerini imzalamak ve davaya katılmak için şirket adına gerçek bir kişiye ihtiyacı var. Her Çinli şirketin, ek yetkiye ihtiyaç duymadan davaya katılmak için şirketi temsil etme hakkına sahip kayıtlı bir 'yasal temsilcisi' vardır.
Yabancı bir şirketin yasal temsilcisi varsa, şirket adına davaya da katılabilir. Yabancı şirketin statüsünü tasdik etmek için genellikle tüzüğünü veya benzeri diğer belgeleri sunması gerekir. Yasal temsilcisi olmayan yabancı şirkete gelince, davaya katılmak için bir 'yetkili temsilciye' özel olarak yetki verilmesi gerekmektedir. Bu hususta yabancı şirketin tüzüğüne uygun olarak ilgili bir yönetim kurulu kararı sunması gerekmektedir.
Çin mahkemelerinin de yasal temsilcinin veya yetkili temsilcinin "kimlik belgesini" talep etmesi dikkat çekicidir. Bu sertifika genellikle sadece tek bir cümle içerir, örneğin 'Bir kişi şirkette belirli bir pozisyona sahiptir, kendisi aynı zamanda yasal temsilcisidir / o şirketin yetkili temsilcisidir'. Bu gereksiz görünebilir; ancak bu kadar basit, tekrarlayan belgeler atlanmamalıdır.
Yukarıdaki malzemeler, yabancı yerel yasalara ve şirket tüzüğüne göre şirketin yöneticileri veya sekreteri vb. Tarafından imzalanmalıdır. Çin'in foklara büyük önem verdiğini belirtmek gerekir. Bu nedenle, yabancı firmaların, bu mühürler sadece dekoratif olsa ve kendi ülkelerinde yasal olarak etkili olmasa bile, tüm belgelere kendi mühürlerini yapıştırmaları önerilir.
II. Vekaletname: 'avukatım kim'
Çin mahkemelerindeki davalara katılmak için, yabancı şirketlerin genellikle Çinli avukatlara yetki vermesi ve bu nedenle mahkemelere vekaletname sunması gerekir. Vekaletname yasal temsilci veya yetkili temsilcisi tarafından yukarıda belirtildiği şekilde imzalanacak ve tercihen şirket kaşesi ile mühürlenecektir.
Şirket bir avukat görevlendirmiyorsa, yasal temsilcinin veya yetkili temsilcinin davaya şahsen katılması gerekir.
III. Noter tasdik ve kimlik doğrulama: 'aletlerim gerçek'
1. Noter tasdik ve kimlik doğrulama nedir
Yabancı şirketlerin söz konusu yeterlilik belgelerinin ve yetkilendirme prosedürlerinin çoğu Çin sınırları dışında oluşturulur. Bu materyallerin gerçekliğini teyit etmek için Çin yasaları, materyallerin içeriğinin ve oluşum sürecinin yerel bir yabancı noter tarafından noter tasdikli olmasını ("noter tasdik etme" adımı) ve ardından Çin büyükelçiliği veya konsolosluğu tarafından onaylanmasını gerektirir. o ülke noterin imzasının veya mührünün doğru olduğunu tasdik etmek için ("kimlik doğrulama" adımı). Ancak o zaman malzemeler etkili olabilir.
Uygulamada, noter tasdik ve kimlik doğrulama adımları genellikle aşağıdaki gibidir:
(1) yerli yabancı noter tarafından "noter tasdik";
(2) noterin kimliğinin ve imzasının gerçek olduğuna dair yabancı devlet memurları tarafından tasdik;
(3) o ülkedeki Çin büyükelçiliği veya konsolosluğu tarafından yabancı devlet memurlarının kimlik ve imzalarının gerçek olduğuna dair "doğrulama". Yukarıdaki ekli resim, Çin Büyükelçiliği ve Konsolosluğunun kimlik doğrulama belgelerinin bir örneğidir. Yalnızca "Amerika Birleşik Devletleri Dışişleri Bakanlığı'nın mührü hem de kimlik doğrulama memuru yardımcısı CHANA TURNER'ın önceki belgelerdeki imzasının gerçek olduğunu onaylar; ve belgeleri yayınlayan makam, bunların içeriğinden sorumlu olmalıdır.
Çin, belirli bir ülkeyle bir anlaşma imzalamışsa, sertifikasyon süreci anlaşmaya uygun olarak yürütülmelidir.
2. Noter tasdikinin içeriği
Daha önce belirtildiği gibi, "kimlik doğrulama" yalnızca noterin imzasının veya mührünün doğru olduğunu onaylamak içindir, "noter tasdik" ise belgelerin gerçekliğini onaylamak için anahtardır. Deneyimlerimize göre, noter tasdikli mektup en azından aşağıdaki içeriği göstermelidir.
(1) İşletme ruhsatı veya iyi durumda olduğuna dair sertifika belgesi: (a) kopyaların alınma zamanı ve yeri; ve (b) kopyaların orijinali ile tutarlı olması;
(2) Şirket tüzüğü: (a) nüshaların alınma zamanı ve yeri; ve (b) kopyaların orijinali ile tutarlı olması;
(3) Yönetim kurulu kararı: (a) Kararın zamanı ve yeri; ve (b) imza ve mühür noter gözetiminde yapılır ve bunlar gerçek ve etkili olur;
(4) "kimlik sertifikası": (a) sertifikayı imzalama zamanı ve yeri; ve (b) imza ve mühür noter gözetiminde yapılır ve bunlar gerçek ve etkili olur;
(5) Pasaport veya diğer kimlik belgeleri: belgeler gerçek ve etkilidir; ve
(6) Vekaletname: (a) vekaletnamenin imzalanması için zaman ve yer; ve (b) imza ve mühür, noter gözetiminde gerçek ve geçerli olacak şekilde yapılır.
IV. Tercüme
Çin mahkemelerine sunulan yabancı dillerdeki tüm materyallere Çince tercümesi eşlik etmelidir (yetkili tarafından yargılanan davalar hariç) Çin Uluslararası Ticaret Mahkemesi Yüksek Halk Mahkemesi). Uygulamada, bazı Çin mahkemeleri, çevirinin atanmış çeviri büroları tarafından sağlanmasını bile şart koşmaktadır.
Fotoğraf: Jukan Tateisi (https://unsplash.com/@tateisimikito) üzerinde Unsplash
Katkıda bulunanlar: Chenyang Zhang 张 辰 扬 , Yue Wu 武 悦
